how to use google drive in tamil
கூகுள் டிரைவ் (Google Drive) என்பது கூகுள் நிறுவனம் வழங்கும் ஒரு இலவச ஆன்லைன் சேமிப்பகமாகும் (Cloud Storage). உங்கள் போன் அல்லது கணினியில் உள்ள புகைப்படங்கள், வீடியோக்கள் மற்றும் முக்கியமான ஆவணங்களை (Documents) இணையத்தில் பத்திரமாகச் சேமித்து வைக்க இது உதவுகிறது.
உங்களுக்கு கூகுள் கணக்கு (Gmail Account) இருந்தால், உங்களுக்கு 15 GB சேமிப்பகம் இலவசமாகக் கிடைக்கும். இதனைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் எளிது. கூகுள் டிரைவை எப்படிப் பயன்படுத்துவது என்பது குறித்த எளிய வழிகாட்டி இதோ:
1. கூகுள் டிரைவிற்குள் நுழைவது எப்படி?
- ஸ்மார்ட்போனில் (Android / iPhone): பெரும்பாலான ஆண்ட்ராய்டு போன்களில் Google Drive செயலி (App) ஏற்கனவே இருக்கும். இல்லையெனில், Play Store அல்லது App Store-க்குச் சென்று ‘Google Drive’ செயலியைப் பதிவிறக்கம் செய்து, உங்கள் ஜிமெயில் (Gmail) ஐடி மூலம் லாக்-இன் (Log-in) செய்யவும்.
- கணினியில் (PC / Laptop): உங்கள் பிரவுசரில் (Browser) drive.google.com என்ற இணையதளத்திற்குச் சென்று உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கு மூலம் நுழையலாம்.
2. கூகுள் டிரைவின் முக்கியப் பயன்பாடுகள் (அடிப்படை செயல்பாடுகள்)
வகுப்பறையில் ஒரு அலமாரியில் கோப்புகளை அடுக்குவது போல, நீங்கள் டிரைவிற்குள் அனைத்து வேலைகளையும் செய்யலாம்:
1.1. பிளஸ் (+) குறியீட்டைப் பயன்படுத்துதல்:புதிய கோப்பு அல்லது ஃபோல்டரை உருவாக்குதல்.
செயலியின் வலது கீழ் மூலையில் உள்ள ‘+’ (New) குறியீட்டை அழுத்தவும். இதில் நீங்கள் புதிய ஃபோல்டரை (Folder) உருவாக்கலாம் அல்லது நேரடியாகப் பக்கங்களை உருவாக்கலாம்.
2.2. அப்லோட் (Upload) செய்தல்:போனில் உள்ளவற்றை டிரைவிற்கு மாற்றுதல்.
‘+’ குறியீட்டை அழுத்தி, அதில் வரும் ‘Upload’ என்ற ஆப்ஷனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது உங்கள் போன் கேலரியில் உள்ள புகைப்படங்கள், வீடியோக்கள் அல்லது பிடிஎஃப் (PDF) கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து டிரைவிற்குள் பதிவேற்றம் செய்யலாம்.
3.3. பகிர்தல் (Share):மற்றவர்களுக்குக் கோப்புகளை அனுப்புதல்.
நீங்கள் அப்லோட் செய்த கோப்பின் அருகில் இருக்கும் மூன்று புள்ளிகளை (More options) அழுத்தவும். அதில் ‘Share’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, யாருக்கு அனுப்ப வேண்டுமோ அவர்களின் ஜிமெயில் ஐடியை உள்ளிடலாம். அல்லது ‘Copy Link’ கொடுத்து அந்த லிங்க்கை வாட்ஸ்அப் மூலமாகவும் அனுப்பலாம்.
📊 டிரைவில் கோப்புகளைப் பகிரும்போது உள்ள 3 முக்கிய அனுமதிகள் (Permissions)
நீங்கள் ஒரு கோப்பை லிங்க் (Link) மூலம் மற்றவருக்குப் பகிரும்போது, அவர்கள் அந்தக் கோப்பை என்ன செய்யலாம் என்பதை நீங்களே தீர்மானிக்கலாம்:
| அனுமதி வகை (Role) | அவர்கள் என்ன செய்ய முடியும்? | எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும்? |
| Viewer (பார்ப்பவர்) | அவர்களால் கோப்பைத் திறந்து பார்க்க மற்றும் டவுன்லோட் செய்ய மட்டுமே முடியும். எந்த மாற்றமும் செய்ய முடியாது. | சான்றிதழ்கள், புகைப்படங்களை மற்றவர்களுக்கு அனுப்பும்போது. |
| Commenter (கருத்துரையாளர்) | கோப்பில் மாற்றங்கள் செய்ய முடியாது, ஆனால் தங்களின் கருத்துகளை (Comments) எழுத முடியும். | ஒரு கட்டுரையை நண்பரிடம் காட்டித் திருத்தம் கேட்கும்போது. |
| Editor (பதிப்பாளர்) | கோப்பை அழிக்கலாம், மாற்றங்கள் செய்யலாம் மற்றும் பிறருக்கும் பகிரலாம். முழு அதிகாரம் உண்டு. | ஆபீஸ் புராஜெக்ட்களில் (Office Projects) கூட்டு வேலை செய்யும்போது. |
3. கூகுள் டிரைவ் பயன்படுத்துவதன் 4 முக்கிய நன்மைகள்
- போன் மெமரி மிச்சமாகும்: உங்கள் போனில் இடம் (Space) பற்றாக்குறை இருந்தால், கோப்புகளை டிரைவில் அப்லோட் செய்துவிட்டு போனில் இருந்து நீக்கிவிடலாம். இதனால் போன் மெமரி காலியாகும்.
- போன் தொலைந்தாலும் தரவுகள் அழியாது: உங்கள் போன் பழுதடைந்தாலோ அல்லது தொலைந்து போனாலோ கவலைப்படத் தேவையில்லை. ஒரு புதிய போனில் உங்கள் ஜிமெயில் ஐடியைப் போட்டால், டிரைவில் உள்ள அத்தனை சொத்துகளும் அப்படியே உங்களுக்குத் திரும்பக் கிடைத்துவிடும்.
- எந்தச் சாதனத்திலும் பார்க்கலாம்: நீங்கள் போனில் அப்லோட் செய்த கோப்பை, கணினி, டேப்லெட் அல்லது நண்பரின் போன் என எதில் வேண்டுமானாலும் உங்கள் ஜிமெயில் ஐடி மூலம் லாக்-இன் செய்து பார்த்துக்கொள்ளலாம்.
- தானியங்கி பேக்கப் (Auto Backup): வாட்ஸ்அப் சாட்கள், போன் எண்கள் (Contacts) மற்றும் புகைப்படங்களை ஆட்டோமேட்டிக்காக டிரைவில் பேக்கப் எடுத்து வைத்துக் கொள்ள முடியும்.
மேலதிக தகவல்களுக்கு மாற்றம் செய்திகள் இணையத்தளத்தினுள் பிரவேசியுங்கள்.
மேலதிக தகவல்களை உடனுக்குடன் பெற்றுக்கொள்ள மாற்றம் செய்திகள் முகநூல் பக்கத்தை பின்தொடரவும்.
மேலதிக தகவல்களுக்கு மாற்றம் செய்திகள் இணையத்தளத்தினுள் பிரவேசியுங்கள்.
மேலதிக தகவல்களை உடனுக்குடன் பெற்றுக்கொள்ள மாற்றம் செய்திகள் முகநூல் பக்கத்தை பின்தொடரவும்.
